Como parte de la mejora continua y las observaciones emanadas de los procesos de autoevaluación anterior, UDLA ha realizado un extenso trabajo para alinear las fuentes de información y sistemas, en un canal único, que permita a todos sus usuarios acceder de forma simple, centralizada y de fácil interpretación.

En ese escenario, nace el Portal General de Información Institucional (PGII) que tiene como objetivo que los académicos de UDLA puedan acceder a información institucional y académica, sistemas administrativos y a portales públicos como privados de UDLA.

“Entendimos las necesidades que tenían los académicos y las plasmamos en este portal de información. Decidimos armar un soporte que fuese fácil de utilizar, con íconos grandes, que se pueda utilizar a través de sus teléfonos y con un organigrama claro. Le servirá mucho a los académicos porque podrán analizar y entender el bajo rendimiento del alumno: cómo ha sido su préstamo bibliotecario, su asistencia, cómo le ha ido en las encuestas, en los talleres de acompañamiento. El centro de todo es el estudiante”, sostuvo el subdirector de planificaciones y desarrollo del área de Finanzas de UDLA, Osvaldo Rondón.

Con el objetivo de dar a conocer este Portal General de Información Institucional, la Dirección de Tecnologías, la Dirección de Planificación y Desarrollo y la Dirección General de Asuntos Académicos, organizaron una serie de charlas explicativas que serán realizadas en todos los campus a lo largo del país.

La primera reunión fue en el Campus Providencia donde llegaron los académicos de todas las carreras.“Uno de los aspectos más positivos que estamos destacando en nuestro proceso de autoevaluación institucional para este nuevo proceso de acreditación,  son los sistemas de información y de gestión que tiene la UDLA, desde la perspectiva académica. Esto es muy relevante porque en una Universidad con varios campus y con una amplia oferta académica, los portales permiten ordenar estos sistemas para administrar nuestros procesos asegurando la veracidad y claridad de la información. Por esta razón invito a todos nuestros académicos a visitar este portal para poder sacarle el mayor provecho en su trabajo”, apuntó el Vicerrector Académico Universidad de Las Américas, Gonzalo Vallejo.

El encargado de presentar una parte de la charla fue el subdirector de Asuntos Académicos, Felipe Leighton, quien destacó que la respuesta de los “académicos ha sido bastante positiva porque visibilizamos Información que no estaba tan manifiesta en los sistemas de información y hoy está disponible de forma dinámica. Desde hoy los profesores van a saber dónde tienen que hacer el foco. Será un proceso muy interesante y enriquecedor”.

Los académicos que quieran acceder al nuevo Portal General de Información Institucional lo pueden hacer en el siguiente link.