Estimados colaboradores:

 
Junto con saludar, informamos que a partir del 6 de noviembre se dará inicio a la etapa de “Evaluación de Fin de año” que consta de tres pasos específicos: autoevaluación colaborador, retroalimentación jefatura / colaborador y evaluación jefatura, de acuerdo al siguiente calendario:

El plazo para finalizar las primeras 3 etapas será el 24 de noviembre.

Posterior a eso, se revisarán cada una de las notas con los respectivos vicerrectores, Rectora y Prorrector en la etapa de calibración, ajuste y cierre.
 

Pasos:

1. Autoevaluación Colaborador / Evaluación de Fin de Año – Evaluado: el colaborador deberá revisar el nivel de cumplimiento de sus objetivos y cargar la evidencia correspondiente para sustentar la nota asignada. Para aquellos objetivos aún no finalizados, se debe realizar un proyección sobre el nivel de cumplimiento anual, la que se validará posteriormente con la jefatura. Esta etapa finaliza el 10 de noviembre.

2. Retroalimentación Jefatura: cada jefatura deberá reunirse con sus colaboradores para ser retroalimentado sobre sus los objetivos del año, revisando la evidencia disponible que permita indicar una evaluación y los aspectos a mejorar. Esta etapa finaliza el 17 de noviembre.

3. Evaluación Jefatura / Evaluación de Fin de Año – Evaluador: toda jefatura deberá asignar en Success Factors la nota correspondiente a cada objetivo, la que puede coincidir o no con la nota asignada por el propio evaluado. Una vez ingresada la nota solo deben “Guardar y cerrar”, no deben “Enviar al paso siguiente”, ya que las notas deberán ser revisadas en la etapa de calibración y ajuste. La fecha de cierre de este paso es el 24 de noviembre.

4. Calibración:

  27 de noviembre se entregarán las notas finales registradas en Success Factors a cada vicerrector.

 28 al 29 de noviembre se revisarán las notas por Vicerrectoría con RRHH para realizar la calibración y, en caso de que corresponda, realizar los ajustes que se consideren pertinentes.

 30 de noviembre se expondrán los resultados de la calibración a la Rectora y Prorrector para la revisión final.

 01 de diciembre, cada vicerrector informará los resultados de la calibración a sus equipos, y en caso de ajuste  les explicará el motivo de las correcciones para que puedan entregar la retroalimentación correspondiente a sus equipos.
 

 04 al 05 de diciembre, las jefaturas registrarán los resultados finales en Success Factors y deberán enviar los formularios al paso de Firma.

5. Firma:  Se deberá cerrar el proceso regularmente con los pasos “Firma del Evaluado” y “Firma del Evaluador” hasta el 5 de diciembre.

  
Es sumamente importante su apoyo y compromiso para el cumplimiento de plazos.

Ante cualquier consulta, pueden comunicarse con Giancarlo Di Biase Cuomo al anexo 6641 o al correo [email protected]
 

Saludos cordiales,
  

Dirección General de Recursos Humanos

Universidad de Las Américas