En nuestra permanente preocupación por la mejora continua de los procesos, informamos que a partir del Lunes 1° de Octubre entrará en funcionamiento el nuevo sistema financiero contable, PeopleSoft, que integrará las funciones de compras, contabilidad y control presupuestario.
En conjunto, comenzaremos a operar algunos de los principales procesos que se llevan a cabo en esta herramienta, a través de la nueva plataforma del centro de servicios Andinos SpA.
El objetivo de este centro de servicios es reemplazar algunas tareas que hasta hoy hacíamos internamente, para poder focalizarnos mejor en el desarrollo de los servicios que entregamos a nuestros estudiantes y la comunidad UDLA en su conjunto.
El centro de servicios Andinos nos proveerá de soporte y servicios a los usuarios de UDLA en las áreas de:
- Contabilidad
- Activo Fijo
- Rendiciones de Gastos
- Gestión de órdenes de compra y
- Negociacion con proveedores y adquisiciones
En esta página podrás encontrar procedimientos, formularios y material complementario.
Cualquier duda se puede hacer llegar al correo [email protected]
Saludos,
Equipo de proyecto Peoplesoft.
Boletines
Material de apoyo
Presentación Servicios Andinos
Instructivo Documentos pendientes de SOCE
Orden con Cargo Presupuestario (OCP)
Formulario Rendición de Fondos UDLA V2
Ficha Creación de Proveedor (Enviar a Centro de Servicios Compartidos)
Formulario de Reclasificación de Presupuesto 2013
Manuales
Guía eCompras Capacitación PS 9.1
Guía eCompras Capacitación PS 9.1 para Aprobadores
Guía eCompras Capacitación PS 9.1 para Receptores
Manual de Gastos PeopleSoft 9.1
Manual de Gastos PeopleSoft 9.1 para Aprobadores – vSept 2012